プライバシーポリシー

株式会社 旺栄（以下、「当社」といいます）は、建物総合管理・運営、事務機器・教材販売、飲食事業等及びそれに付帯する事業を展開しております。 そうした中で、当社は、従業者はもとよりご本人及びお取引先様等から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2. 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定日 2007年12月1日
改定日 2024年1月1日
株式会社 旺栄
代表取締役 宿利 武生

個人情報保護方針への問い合わせ

＜個人情報相談窓口＞
株式会社 旺栄　　経営管理部長
電話：03-3905-3211
問い合わせ時間：平日9時～17時

1. 個人情報の利用目的
   当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
   ＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞
   

   1. 当社所有のマンション等への入居者情報を管理するため
   2. 当社サービスの提供のために行うアンケート、回答者への連絡等のため
   3. 当社が主催するセミナー等をご案内するため
   4. お取引に関するご連絡、契約の履行のため
   5. サービス改善、新サービスの開発、マーケティングのため
   6. お問い合わせに対応させていただくため
   7. 入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
   8. 従業者への連絡、情報の提供、および人事・労務管理を行うため
   9. お客様への商品発送および代金請求、商品情報の提供のため
   
   ＜受託・提供により取得した個人情報（開示等対象外）＞
   
   1. 委託契約に基づいて受領した個人情報
      指定管理事業、学生寮事業、保育園・学校給食事業等の受託を業として行うため、委託された個人情報を取扱い管理するため
   2. 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
   3. 外部ECサイトより取得した個人情報お客様への商品発送および代金請求、商品情報の提供のため
      
2. 個人情報の第三者提供
   当社では、お客様が外部ECサイトでの商品購入に後払いサービスを選択された場合、決済代行会社へ代金債権を譲渡いたしますので、システムを介して、以下の通りお客様の個人情報を提供いたします。
   

   1. 提供先
      楽天ペイメント株式会社 〒108-0075 東京都港区港南二丁目16番5号 NBF品川タワー
      PayPay株式会社 東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝オフィスタワー 33階
   2. 提供する個人データ
      氏名、生年月日、電話番号、お客様番号、メールアドレス、購入金額
      当社は、上記及び法令等に基づく場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
      
3. 個人情報の委託
   当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
   
   ＜当社のクレジットカード情報の取扱いについて＞
   

   1. 当社では、お客様が外部ECサイトでの商品購入にクレジットカードでの決済をご希望される場合、ご入力いただいたクレジットカード情報を以下のとおり取扱います。
   2. 利用目的
      ご購入いただく商品の代金を決済するため
   3. 情報の取得者名
      株式会社旺栄
   4. 情報の提供者
      楽天カード株式会社　東京都港区南青山二丁目6番21号楽天クリムゾンハウス青山
      株式会社クレディセゾン　東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60・52F
   5. 保管期間
      当社では一切保管いたしません。
      
4. 保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等の請求に関する手続き
   当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、以下の「個人情報相談窓口」まで、もしくはHPお問い合わせフォームよりご連絡ください。『開示等の請求等申請書』を送付させていただきます。申出書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご本人又は代理人の方からのご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対する当社からの回答は、電子メール等で回答させて頂きます。なお、開示等に関する費用は徴収いたしません。
   
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社の保有個人データの安全管理のために講じた措置については、以下の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
   
6. 個人情報保護管理者
   経営管理部長

   ＊連絡先は、下記の「個人情報相談窓口」までお願いします。
   
7. 個人情報に関する相談窓口
   個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報苦情相談窓口まで、ご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞
〒114-0022　東京都北区王子本町一丁目4番13号
電話：03-3905-3211
問い合わせ時間：平日9時～17時

8.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
　当事務所は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
　個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務
　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
　Tel：0120-700-779（弊所業務に関する問い合わせ先ではございません）